Preparación de documentos para preimpresión e impresión - Corel Discovery Center (2023)

Con CorelDRAW podemos crear archivos para una amplia gama de aplicaciones: impresión, web, señalización, moda, ilustraciones, etc. Cada una requiere una configuración diferente. Ahora hablemos de cómo preparar nuestros trabajos para la preimpresión y la impresión.

Por supuesto, hay varios tipos de trabajos: revistas, tarjetas de presentación, folletos, etc. Es casi imposible hablar de todos, pero la mayoría de las configuraciones son comunes para todos los trabajos. Pero recuerda: es muy importante hablar con la imprenta antes de empezar, porque cada empresa tiene sus propias normas y requisitos. El costo es un factor importante en cualquier trabajo, y cualquier cambio (como un cambio en el tamaño o los colores utilizados), incluso mínimo, puede resultar en un cambio en el precio final del trabajo.

Las siguientes reglas para la preimpresión y la impresión son comunes a casi todos los trabajos y negocios. Hablaremos en términos generales y luego realizaremos dos trabajos como ejemplo (una tarjeta de presentación y una revista).

Configurando el documento

Vamos a empezar desde el principio. Abra CorelDRAW y vaya aArchivo>Nuevo(Control+N).

Ahora, debemos elegir el tamaño real final de nuestro trabajo. Eso significa que si el tamaño de una tarjeta de presentación debe ser de 90 × 50 mm (o 3,5 × 2 pulgadas), este debería ser el tamaño del documento. No coloque varias tarjetas en una página A4, ya que esto no solo significa trabajo y tiempo extra, sino que también puede causar errores.

En elCrear un nuevo documentocuadro de diálogo encontrará algunos elementos útiles, como el nombre del trabajo, el número de páginas, el modo de color, la configuración de color, etc., pero hablaremos con más detalle sobre cada uno de estos elementos más adelante.

Si ya tienes un nuevo documento A4, no te preocupes, puedes cambiar el tamaño de página en laBarra de propiedades.

Hay algunos ajustes preestablecidos en elTamaño de páginalista desplegable a la izquierda de laBarra de propiedades. Puede agregar el suyo propio si lo desea al final de la lista haciendo clic en el botón “Edita esta lista…botón ” en la parte inferior del menú desplegable. Nota: puede acceder al mismo menú más rápido haciendo doble clic en elborde de página.

Definición de los márgenes

Esto es parte de laConfiguración de página, pero es un paso importante. Después de definir el tamaño de la página, debe elegir los márgenes interior y exterior de la página. Márgenes internos, porque no es bueno colocar texto u objetos cerca del borde de la página ̶ no se trata solo de estética o diseño visual ̶ aunque hay poca diferencia al cortar y no se nota que hay un margen por el interior.

Para agregar márgenes internos, haga doble clic en elborde de páginay navegar aDocumento>Pautas>Preajustes, elija el ancho de margen deseado (dependiendo del trabajo), luego haga clic en el botón “Aplicar ajustes preestablecidos" botón.

Si está utilizando un fondo o si una imagen está cerca del borde de la página, debe agregar espacio adicional alrededor del exterior. Este margen exterior se denomina “sangrado” y es muy importante porque el corte no siempre es tan preciso como se esperaba. Este margen adicional ayuda mucho al proceso de postimpresión. Puede especificar el tamaño de laSangrarcuando eliges el tamaño de la página. Haga doble clic en el borde de la página o vaya aHerramientas>Opciones>Documento>Tamaño de página. En la sección "Sangrar” puede establecer la distancia deseada (normalmente 3 mm o 0,125″). Además, puede hacer que esta área sea visible seleccionando “Mostrar área de sangrado“.

Pero no es suficiente establecer la distancia de sangrado, también es necesario expandir los objetos (el fondo, por ejemplo), para que se extiendan sobre el borde de la página. No se preocupe si la imagen es más grande que el área de sangrado, se recortará automáticamente al crear un archivo PDF o imprimirlo.

Calidad de la imagen

Uno de los problemas más comunes está relacionado con la calidad de la imagen. Por ejemplo, si descarga una imagen de Internet, como un fondo de pantalla, será buena para verla en su pantalla pero no para imprimirla. La mayoría de las imágenes en Internet son de baja calidad (por ejemplo, 72 dpi o 96 dpi), porque hace que cargar las imágenes en la web sea más rápido. Pero esta resolución no es buena para imprimir, porque la imagen quedará “pixelada” con bordes dentados y el resultado impreso será malo.

Para imprimir fotos en color, debe usar imágenes con una resolución de alrededor300 pppy usando elModo de color CMYK. Los “300 dpi” es un valor estándar, ya que las filmadoras y CTP (computer-to-plate) usan LPI (líneas por pulgada) como unidad de medida.

• Si la salida del archivo es de 150 líneas por pulgada, la resolución máxima disponible será de 150×2 = 300 ppp.
• Si la salida es de 175 lpp, la resolución máxima disponible será de 350 dpi.
• Si la salida del archivo es de 200 lpp, la resolución máxima será de 400 dpi; de hecho, 300 dpi serán suficientes.

Hasta el momento, no hay ningún dispositivo de impresión en el mercado con más de 200 lpi, por lo que la mejor calidad estará entre 300 y 400 dpi.

Por lo tanto, si envía una imagen con una resolución de 600 ppp o superior, solo producirá archivos más lentos y más grandes, pero no mejorará la resolución. Algunas personas envían imágenes con 1800 ppp, 2400 ppp y más y esto solo crea archivos mucho más grandes, pero no aumenta la calidad de la salida. Lo verás mejor en pantalla si haces zoom en la imagen, pero el resultado impreso será de 300/400 ppp. Algunas personas preguntan acerca de las impresoras de inyección de tinta que afirman imprimir a 2400 ppp o más. Hay mucha confusión sobre esto, ya que usan "dpi" (hablando de puntos impresos por pulgada), que es elcalidad de impresión, no la resolución de las imágenes. Y, para las impresoras de gran formato (plotters), no es necesario utilizar mapas de bits de alta resolución; por el contrario, cuanto mayor sea el tamaño, menor será la resolución necesaria. Pero, como no producen separaciones de color y el proceso de impresión es totalmente diferente, el estándar de “300 dpi” no se aplica a plotters, láser o inkjet.

Otro error común: tener cuidado al ampliar o reducir el tamaño de las imágenes. Si importas una imagen, por ejemplo de 15×10 cm a 300 dpi, pero la quieres ampliar a 45×30 cm, la resolución disminuye proporcionalmente (en este ejemplo va a 100 dpi), por lo que la calidad se verá afectada. Por el contrario, si reduce la imagen a 3×2 cm la resolución aumentará proporcionalmente (en este ejemplo, 1500 dpi). Ambos son malos, por lo que debes tener cuidado con la resolución. Recuerda, 300 dpi debe ser la resolución a tamaño real, no sin antes ampliar o reducir.

Definición de colores

El siguiente paso es definir elModo de coloryPerfil de color. BajoHerramientas>Manejo del colorverá dos opciones de diálogo; uno para la configuración general (Configuración por defecto), y otros relativos al documento actual únicamente (Configuración del documento). Ambos son muy importantes.

El "Modo de color” se refiere a la forma en que utilizamos el archivo, en este caso, para una impresión de alta calidad. La primera opción es entreRGBoCMYKmodos de color RGB tiene tonos más brillantes, pero solo es bueno para impresoras web y de escritorio (por ejemplo, impresoras de inyección de tinta) y trazadores, pero no para impresión comercial. RGB tiene 16,8 millones de colores y CMYK solo 64 000, pero todas las impresoras comerciales usan CMYK. Si usa un perfil de color RGB, el modo de color cambiará cuando el archivo se envíe a imprimir y quizás el resultado sea malo o inexacto. Luego, debe elegir CMYK como el "modo de color primario" en ambos diálogos deHerramientas>Manejo del color.

Elegir un perfil de color CMYK no significa que todos los objetos serán CMYK automáticamente. Cuando importa una imagen o copia/pega un texto, si la imagen es RGB, se almacenará como RGB hasta que cambie el modo de color. La mejor manera es usar un software de edición de imágenes (como Corel PHOTO-PAINT, incluido con CorelDRAW Graphics Suite, o Corel PaintShop Pro), para corregir la imagen antes de importarla a CorelDRAW. Pero si inserta una imagen RGB, siempre puede cambiar el modo de color más tarde. (NOTA: Puede ir aArchivo>Propiedades del documento…para asegurarse de que todos los objetos estén en modo CMYK) Por esta razón es tan importante tener una buena gestión del color.

Para ajustar los perfiles de color vaya aHerramientas>Manejo del colory ajuste la configuración de color para el documento actual y la configuración general (Configuración por defectoyConfiguración del documento). No basta con establecer la configuración predeterminada, ya que cada documento puede tener su propio perfil de color.

La gestión del color requiere una explicación muy amplia, ya que no existe un "perfil de color universal" para todos los documentos. Por lo tanto, debe ajustar la configuración para cada tipo de trabajo. Por ejemplo, debe cambiar su perfil de color de acuerdo con el papel del documento que se utiliza.

Pero no todos los documentos pueden usar el modo de color CMYK, ya que requiere 4 tintas. Si crea un archivo con solo dos o tres colores (por ejemplo, azul y amarillo), quizás sea mejor usar solo dos o tres colores (colores directos), como los colores Pantone. Además, no todos los colores se pueden imprimir con CMYK, p. “Oro”, “Plata”, etc. Algunos colores brillantes solo se pueden lograr usando tintas especiales, y estos no se pueden lograr con CMYK. Los colores directos también son importantes para los "objetos que no se imprimen" (por ejemplo, un contorno para troquelar) u "objetos sobreimpresos" (como el barniz UV). No solo los vectores pueden usar colores directos, también los mapas de bits pueden usar colores directos. Sobre elMenú de mapa de bitsir aModo>en duotonoy convierta el mapa de bits en uno ("monótono") o más colores directos.

Crear estilos

Estilos de texto y gráficosyEstilos de colorle ayudará a cambiar el contenido más rápido y acelerará la productividad.

Por ejemplo, imagina que empezamos un trabajo con 2 colores, Azul y Amarillo. En lugar de aplicar estos colores a cada objeto individual, es mejor crear dosEstilos de colory aplíquelos a los objetos (para crear un nuevo estilo de color, seleccione el objeto yhaga clic con el botón derecho y seleccione>Estilos de color>Nuevo de Seleccionado…), si necesita usar tonos de cada color (como 10% de azul, 20%, 30%, etc.) puede elegir “Crear degradado" en el mismoVentana acoplable Estilos de color(Ventana>Estibadores>Estilos de color), o (CTRL+F6).

Sí, también es posible cambiar manualmente un color (Editar>Encontrar y reemplazar>Reemplazar objetos>Reemplazar un color…), pero es necesario cambiar cada color y cada tono de este color para cada página. ElVentana acoplable Estilos de colorreemplazará el color y todos los tonos en todas las páginas en un solo paso. Pero es importante recordar que es necesario “aplicar” elEstilo de coloral objeto, ya que no basta con que sea “Amarillo” o del mismo color (por ejemplo, Pantone 012), elEstilo de colordebe ser aplicado. Cuando cambias elEstilo de color, solo cambiarán los objetos que usen ese estilo, no todos los objetos amarillos.

Lo mismo ocurre con los estilos de texto y gráficos. Supongamos que estamos trabajando en una revista, y usamos Garamond, 24 pts para los títulos y Times New Roman, 11 pts para el cuerpo del texto. Pero después de haber terminado, nuestro cliente quiere cambiar las fuentes y nos pide que usemos Humanist777 – 30 pts para los títulos y HelveticaNeue LT Pro 55 Roman – 12 pts para el cuerpo del texto. Aunque puedes cambiarlo manualmente si editamos el Estilo de los títulos cambiará en todas las páginas en un segundo.

Como puede ver, no se trata solo del nombre y el tamaño de la fuente, hay muchos atributos de texto que se pueden usar en el mismo estilo, incluidos los colores. Y puede tener varios estilos de color, es decir, para notas al pie, encabezados, etc. La edición de un estilo cambiará todo el documento en un solo paso. Recuerde que al igual que con los Estilos de color, es necesario aplicar el estilo a un objeto u objetos, por lo que reemplazar o editar un estilo que usa Garamond cambiará todos los objetos de texto.que han tenido este estilo aplicado, no todos y cada uno de los objetos de texto de Garamond.

Envío de archivos y publicación en PDF

Si está enviando el archivo .CDR original, debe proporcionar toda la información requerida. La mejor manera de hacer esto es ir aArchivo>Recopilar para salidaque crea una nueva carpeta con una copia del archivo .CDR, las fuentes utilizadas y el perfil de color. Si está utilizando imágenes vinculadas externamente, estos archivos también se incluirán. Opcionalmente, también puede crear un PDF.

No es bueno si el archivo se abre en una versión diferente del programa porque algunas cosas pueden cambiar. Por ejemplo, los rellenos de CorelDRAW X7 son bastante diferentes a los de versiones anteriores y también permiten transparencia selectiva. Por este motivo, si guarda el archivo como una versión anterior, el programa le preguntará si desea convertir el texto en curvas y los rellenos en mapas de bits.

De todos modos, hay una buena alternativa: crear un PDF. Para ello, puedes ir aArchivo>Publicar en PDF(o ir aArchivo>Exportar(CTRL+I), y allí elegir PDF). Pero no basta con crear un PDF, ya que no todos los archivos PDF tienen la misma configuración. Por ejemplo, un PDF para la web producirá un PDF de baja calidad, pero será un archivo pequeño, adecuado para adjuntarlo a un correo electrónico o usarlo en una página web. Pero para imprimir necesitamos todo lo contrario: imágenes de alta calidad y resolución. La configuración de PDF también es un tema que requiere una larga explicación, pero esto excede el alcance del tutorial actual. Hay muchas configuraciones diferentes, según el flujo de trabajo de cada empresa. Pero proponemos un formato simple que debería funcionar con la mayoría de los resultados del trabajo: elijaPDFX-3en elAjustes preestablecidos de PDFlista desplegable, luego vaya a “Ajustes” y cambiar el “Compatibilidad” a Acrobat 8.0 o superior. ¿Por qué? Porque el PDF X-3 es un buen estándar pero tiene una compatibilidad predeterminada con Acrobat 4.0, que no admite transparencias ni lentes. Este problema se soluciona cambiando la compatibilidad.

Sobre elColorficha de laConfiguración de PDFventana, de forma predeterminada, todos los colores se mostrarán como CMYK, pero puede cambiarlo aNativoespecialmente si estás usandoColores directos. Active siempre la opción deIncrustar perfil de color. Si usa sobreimpresiones personalizadas en su documento, no olvide dejar esta opción activa (está habilitada de forma predeterminada).

Sobre elObjetospestaña tiene varias opciones importantes. El PDF X-3 estándar es bueno, por lo que no necesita cambiar nada. En particular, no es necesario convertir texto en curvas, porque el PDF incrustará todas las fuentes. Use esta opción solo si usa fuentes con restricciones para imprimir, pero solo algunas fuentes tienen este problema. ElConvertir a curvascreará un archivo más grande y complejo, y algunos RIP tendrán problemas para procesarlo. Dado que las fuentes se incrustarán, no es necesario convertir el texto en curvas.

Sobre elpreimpresiónpestaña tienes la opción de activarLímite de sangrado. Incluso si el documento actual no tiene un sangrado activo, puede activarlo mientras crea el PDF. Pero recuerde que los objetos deben extenderse fuera del límite de la página. Activando elLímite de sangradono aumenta automáticamente el tamaño de los objetos utilizados para crear el diseño. Otra opción que suele ser útil es activarMarcas de cortepara indicar los límites de nuestro diseño. Por este motivo es importante que el tamaño de la página sea el tamaño real.

Creando una tarjeta

Considere un par de ejemplos prácticos. Primero, crearemos algunas tarjetas de presentación. Como vimos al principio, definimos el tamaño de página en 90×50 mm (o 3,5×2 pulgadas). Recuerda que es solo un ejemplo, el tamaño puede variar de un modelo a otro.

Luego hacemos doble clic en el borde de la hoja para definir los márgenes y agregar unsangrado de 3 mm.

Luego, todavía en elOpcionespanel, vamos aDocumentos>Pautas>Preajustes> y eligeUsuario definidopara establecer un margen interior de5 mm. No olvide hacer clic en elAplicar ajustes preestablecidosbotón. Hacemos clic enDE ACUERDO, y ya tenemos una página lista para empezar a trabajar.

El siguiente paso es definirEstilos de color(Control + F6). En este caso, utilizaremos dos colores directos, Azul (Pantone Reflex Blue C), y Amarillo (Pantone Yellow 012 C), ambos de la paleta de colores Pantone Solid Coated v.2.

Crearemos un logo imaginario, y le aplicaremos el Estilo Azul. Luego, para crear el fondo, haga doble clic en elRectánguloherramienta para crear un rectángulo del tamaño de la página. Aplicamos el Estilo Amarillo, y luego creamos un degradado (presionamos el botónGRAMOtecla para activar elRelleno interactivoy arrastre los controladores para ajustar el degradado). Por último, ampliamos el tamaño para cubrir elárea de sangrado. Como la cartulina mide 90×50 mm, haremos el fondo de96×56mm, centrado en la página (para centrar el objeto de fondo, seleccione y presionePAGen el teclado).

¿Qué pasa si necesitamos varios nombres diferentes en nuestras tarjetas de visita? Si fueran solo dos, podríamos duplicar el contenido de la página (Disposición>Página duplicada), pero si queremos crear varias páginas, lo mejor es crear unaCapa maestra. Para ello, seleccione el logotipo y el fondo, y elijaEditar>Cortar(oCTRL + X). Luego, ve a laObjetosestibador (Ventana>Estibadores>Objetos), y allí elige del menú acoplableNueva capa maestra: todas las páginas. O podemos hacer clic en elNueva capa maestra (todas las páginas)icono en la parte inferior de laObjetosestibador.

Si lo desea, puede cambiar el nombre de esta capa. Luego simplemente "pegar" (Editar>PegaroCTRL+V), para colocar los logotipos y el fondo en la nueva capa. Podemos crear tantas páginas como nombres necesitemos, y todas tendrán el mismo logo y fondo. Pero la ventaja es que solo existirá una vez en el archivo: y si modifica un elemento, se cambiará en todas las páginas. Para evitar un cambio por error, podemos “bloquear” esa capa haciendo clic en elicono de candadosobre elObjetosestibador. Luego, solo tenemos que seleccionar la página y la capa (generalmente, la Capa 1), e ingresar el texto apropiado (Nombre, Teléfono, etc.)

Si enviamos el archivo a imprimir (Archivo>ImprimiroCTRL+P), observe que aparece una tarjeta por hoja. Pero si vamos aArchivo>Vista previa de impresión, podemos realizar unImposición(la segunda herramienta a la izquierda), así como establecer la distancia entre las tarjetas. Las repeticiones pueden ser idénticas o diferentes, por eso lo elegimos como número de página. También podemos agregarMarcas de corte(tercera herramienta), y muchas otras opciones.

Pero solo necesitamos crear un archivo PDF, no es necesaria una vista previa de impresión. Simplemente siga los pasos anteriores y cree un PDF con varias páginas individuales, cada una con marcas de corte y sangrado. La imposición se realizará automáticamente utilizando programas de flujos de trabajo basados ​​en PDF (como Heidelberg Kodak Preps o MetaDimensions).

Diseñando una revista

Como diseño de revista, el proceso es similar pero con algunas diferencias. El primer paso, como siempre, es definir el formato de la revista. Suponga que la revista terminada debe medir 19 × 27 cm, luego haga doble clic en elborde de página(esto nos lleva a:Herramientas>Opciones>espacio de trabajo>Documento>Tamaño de página), y elige el tamaño de dos páginas juntas: 38×27 cm (el sangrado como siempre, debe ser de 3mm pero puede ser más si lo prefieres).

Ahora navegamos a “Disposición" y elige "Folleto" desde elDisposiciónla lista desplegable. Es importante verificar que la opción “páginas opuestas” está activo para ver la revista tal como se lee: la primera y la última página como páginas individuales (como si la revista estuviera cerrada), y luego las páginas 2-3, 4-5, etc. Sin embargo, al crear el PDF cada página será individual, como debe ser, por lo que puede utilizar cualquier software de imposición. Si un objeto o imagen ocupa dos páginas, se cortará automáticamente.

Al igual que con la tarjeta de presentación, vaya a “Herramientas>Opciones>espacio de trabajo>Documento>Guías>Preajustes>Usuario definido” y elija los márgenes interiores si lo desea. Si lo desea, podemos establecer diferentes márgenes, por ejemplo, podemos dejar 1,5 cm en la parte superior y 1 cm en la parte inferior. Para ello, deshabilitamos el “Márgenes de espejo" opción.

Si queremos trabajar con columnas, también podemos determinar el número de columnas y la distancia entre ellas en “Herramientas>Opciones>espacio de trabajo>Documento>Guías>Preajustes>Usuario definido>columnas“. Un detalle importante es, que no debe confundirse conColumnas de texto de párrafoque consiste en dividir un bloque de texto en dos o más columnas (menú de texto>columnas…). Dividir la página en columnas no separa automáticamente el texto o el contenido, es solo una referencia visual.

Luego, después de hacer clic enAplicar ajustes preestablecidos, podemos añadir el número de páginas deseado (Disposición>Insertar página), o presione el botónTecla Av Pág). Ya estamos listos para empezar a trabajar.

Por razones de espacio y para no desviarnos del tema principal, no entraré en detalles sobre cómo diseñar la revista, ya que puede haber muchas opciones de diseño. Solo recuerda algunos puntos importantes a considerar:

• Puede numerar automáticamente las páginas (Disposición>Insertar número de página>En todas las páginas)
• Al enviar a imprimir (láser o inkjet), por defecto la última y la primera página aparecerán juntas, tal y como lo imprimiríamos.
• Cuando generas el PDF (Archivo>Publicar en PDFoArchivo>Exportar>PDF), tendremos páginas individuales según sea necesario para los programas de imposición.
• Recuerda, como ya hemos dicho, no olvides agregarSangraryMarcas de corte.